騰訊TIM“簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)約”三招玩轉(zhuǎn)辦公江湖里的“加減法”
騰訊TIM“簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)約”三招玩轉(zhuǎn)辦公江湖里的“加減法”
“簡(jiǎn)約時(shí)尚,高效實(shí)用”,在注重品質(zhì)與效率的移動(dòng)時(shí)代,越來(lái)越多人開(kāi)始希望在工作中用主流的方式進(jìn)行溝通,用更簡(jiǎn)單、更時(shí)尚的方式進(jìn)行協(xié)作,極簡(jiǎn)主義辦公方式正在成為主流。
打開(kāi)騰訊TIM,編輯小南熟練的新建在線文檔,設(shè)置修改權(quán)限,開(kāi)始一天新聞內(nèi)容的編輯,“這已經(jīng)成為了我的辦公習(xí)慣,TIM不僅讓我保持高效的辦公,更重要的是這種簡(jiǎn)約時(shí)尚的工作方式和生活理念已經(jīng)深深影響了我”,不到一個(gè)小時(shí),從落筆到修改再到審核通過(guò),小南的報(bào)道就已經(jīng)開(kāi)始發(fā)布。
正如小南所說(shuō),TIM 憑借簡(jiǎn)約時(shí)尚的工作方式以及“多人在線文檔”、“名片識(shí)別”、“日程管理”等強(qiáng)大的辦公功能,給每個(gè)上班族帶來(lái)高質(zhì)量辦公新體驗(yàn),受到眾多上班族熱捧。
辦公關(guān)系極簡(jiǎn):QQ好友就是TIM好友
TIM的極簡(jiǎn)主義體現(xiàn)在辦公的第一步——辦公關(guān)系管理。TIM嫁接了QQ的社交關(guān)系鏈,直接用QQ賬號(hào)就能登陸。QQ好友也將全部轉(zhuǎn)化為T(mén)IM好友,聯(lián)系人、消息、群、多人群聊和關(guān)系鏈相關(guān)的數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)同步,省去了重新注冊(cè)、認(rèn)證添加好友的繁瑣步驟,重點(diǎn)是新老客戶(hù)全部都在上面。
而且,為了讓辦公環(huán)境更純凈,TIM還針對(duì)好友關(guān)系管理設(shè)置了“批量整理不常用好友和同事”功能,可以選擇好友收入不常用的聯(lián)系人分組并將其隱藏,當(dāng)然,這項(xiàng)功能并不會(huì)影響不常聯(lián)系好友發(fā)來(lái)的消息。
辦公界面極簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔清爽心情好
對(duì)于追求辦公環(huán)境的人而言,辦公軟件界面干凈整潔是基本要求。TIM只保留了簡(jiǎn)潔清晰的對(duì)話框,移動(dòng)端的TIM則僅僅只有三部分:消息、聯(lián)系人、我。除了必要的溝通社交界面,TIM在“我”的界面提供了辦公所需的“實(shí)用”功能,而且全部頁(yè)面去除了廣告植入,辦公環(huán)境顯得更為簡(jiǎn)潔。
辦公功能極簡(jiǎn):強(qiáng)大功能為工作效率做加法
TIM專(zhuān)注便捷辦公帶來(lái)的體驗(yàn)中最讓用戶(hù)關(guān)注的就是其功能的“加與減”。TIM幾乎精簡(jiǎn)了所有和辦公關(guān)系不大的娛樂(lè)功能,專(zhuān)注于多人在線文檔、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能。
在線文檔是用戶(hù)在TIM中最常使用的功能,不僅能夠手機(jī)、PC端實(shí)時(shí)在線編輯文檔,還能夠分享到多平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同操作,極大提升協(xié)同辦公的效率。而且,登錄TIM還能實(shí)現(xiàn)多個(gè)QQ郵箱管理,減少了登錄切換賬號(hào)的困擾。
此外,TIM還推出“日程管理”、“電子名片”等人性化功能。在 QQ 群的聊天界面直接就能根據(jù)聊天內(nèi)容新建日程并共享日程,設(shè)置多人提醒。同時(shí),用TIM掃描紙質(zhì)名片生成電子版名片,快速錄入重要的聯(lián)系人信息,也受到了很多商務(wù)人士的稱(chēng)贊。
極簡(jiǎn)主義從生活時(shí)尚走向工作潮流,并成為未來(lái)辦公必備趨勢(shì),我們也在逐漸以習(xí)慣的方式去享受工作。毫無(wú)疑問(wèn),TIM堅(jiān)持“簡(jiǎn)約時(shí)尚,高效實(shí)用”的理念,通過(guò)“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”的方式重新定義工作方式,發(fā)掘工作中的樂(lè)趣,為辦公做減法,將逐漸引領(lǐng)高效辦公新潮流。
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