在線文檔、多郵箱管理、電子日程、名片 TIM的“辦公套路”讓你工作效率飛升

盡管混跡職場(chǎng)多年，擁有職場(chǎng)“高智商修煉寶典”護(hù)身，不少網(wǎng)友發(fā)現(xiàn)“只要肯努力，沒(méi)有什么事情是搞不砸的”魔咒仍在，甚至連遇到的每個(gè)“坑”都有自己的Freestyle，防不勝防：

改了N遍的報(bào)告，認(rèn)真從1.0標(biāo)到N.0，你卻告訴我用昨天晚上第二版？！

說(shuō)好今天上午客戶爸爸打電話過(guò)來(lái)，只有我一個(gè)人按時(shí)出席怎么解釋？

受寵若驚接到一堆名片，等到用的時(shí)候翻箱倒柜，還是找不到……

在小編看來(lái)，所有的這些“坑”都是由于工作方式出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致的工作效率低下，當(dāng)然，想要提升工作效率，僅靠“高智商修煉寶典”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，關(guān)鍵是要專業(yè)，要“活兒好”~

小編特意祭出自己團(tuán)隊(duì)的“秘密武器”——騰訊TIM，值得一提的是，近期推出的TIM V1.2.0更是升級(jí)諸多辦公“套路”，幫助職場(chǎng)人士迅速提升工作效率，讓老板同事一起“帶你飛”。界面簡(jiǎn)約、操作簡(jiǎn)單、功能貼心，小編對(duì)這款辦公軟件的喜愛(ài)之情已經(jīng)無(wú)以言表，不只因?yàn)門IM用QQ賬號(hào)就能登陸，所有信息完全同步，省去了重新注冊(cè)、認(rèn)證添加好友的繁瑣步驟；與此同時(shí)，TIM幾乎去掉了所有和辦公關(guān)系不大的娛樂(lè)功能，側(cè)重多人在線文檔、多人通話、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能，輕松玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)“套路”。

無(wú)需重新注冊(cè) QQ好友就是TIM聯(lián)系人

對(duì)于一個(gè)辦公軟件來(lái)說(shuō)，“社交”是一個(gè)不可忽視的因素，畢竟和同事、客戶溝通是辦公日常最主要的內(nèi)容。TIM被稱為“輕聊版QQ”，完美解決了這個(gè)問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，TIM既簡(jiǎn)約輕薄、專注溝通，又“輕輕地”嫁接了QQ的社交關(guān)系鏈，使用者用QQ賬號(hào)就能登陸，你的QQ好友也將全部轉(zhuǎn)化為TIM聯(lián)系人，同事、客戶輕松“開撩”。

在線文檔、多郵箱管理協(xié)同辦公效率飛升

在線文檔是用戶在TIM中最常使用的功能，不僅能夠手機(jī)、PC端實(shí)時(shí)在線編輯文檔，還能夠分享到多平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同操作。目前，TIM在線文檔支持包括字體、字號(hào)、格式刷、插入圖片等在內(nèi)的50多項(xiàng)Word和Excel基礎(chǔ)編輯能力，最新上線的TIM V1.2.0還新增了函數(shù)技能（os：還能計(jì)算股票！）。

在TIM中，每個(gè)人都可以把在線文檔分享給同事，設(shè)置瀏覽和編輯權(quán)限，只要領(lǐng)導(dǎo)和同事點(diǎn)開進(jìn)入，就能隨時(shí)了解工作內(nèi)容和進(jìn)度，實(shí)時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和建議，大大提高了個(gè)人的工作效率，還能避免互相不了解進(jìn)度造成的工作隔閡。

除此之外，在TIM賬戶還能實(shí)現(xiàn)多個(gè)QQ郵箱管理，減少了登錄切換賬號(hào)的困擾。當(dāng)下，擁有多個(gè)QQ郵箱，分別在工作和生活中使用已成為常態(tài)，但也經(jīng)常遇到不停跳轉(zhuǎn)郵箱登錄、錯(cuò)過(guò)重要信息等問(wèn)題。登錄TIM即可無(wú)需多個(gè)軟件共同運(yùn)行和帳號(hào)切換，多個(gè)郵箱內(nèi)容一個(gè)帳號(hào)統(tǒng)統(tǒng)搞定！

日程、名片電子化管理工作安排有條不紊

繁雜的工作提醒+各種deadline以及不斷增加的社交往來(lái)，是日常辦公遇到最多但又不容易解決的問(wèn)題。TIM則抓住了工作日程管理和交換名片這兩個(gè)十分常用的場(chǎng)景，推出“日程管理”、“電子名片”等人性化功能。

首先是日程，進(jìn)入 QQ群的聊天界面，點(diǎn)擊右下角「+」號(hào)，即可新建日程，同時(shí)還可以共享日程，設(shè)置多人提醒。為了避免遇到“多重連環(huán)奪命c(diǎn)all”的尷尬境遇，平時(shí)多給自己設(shè)置幾個(gè)deadline日常提醒，一定可以保證日常工作有條不紊，任務(wù)加速完成。

針對(duì)上班族的日常社交需求，TIM還專門設(shè)置了電子名片夾的功能，可掃描紙質(zhì)名片生成電子版直接保存，一旦掃描成功，系統(tǒng)的名片模版將自動(dòng)填充相關(guān)信息，生成電子版名片，之后還能在自動(dòng)生成的電子版基礎(chǔ)上再次編輯，快速錄入重要的聯(lián)系人信息，解決了“錢包一堆名片，想要的卻找不到”難題，基本告別的紙質(zhì)名片的時(shí)代。

對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)，找到提升工作效率的方式是減少麻煩、省時(shí)省力的最佳途徑。從這個(gè)角度來(lái)看，騰訊TIM立足于上班族最切實(shí)的辦公需求，通過(guò)“在線文檔”、“多郵箱管理”、“日程、名片電子化”等全新功能，幫助團(tuán)隊(duì)及個(gè)人最大化提升辦公效率，省時(shí)省力完成工作任務(wù)，可以說(shuō)是辦公首選軟件。